Si planea tomarse un descanso del trabajo y no podrá responder a sus correos electrónicos, vale la pena configurar una respuesta automática fuera de la oficina. Esta función les permite a las personas que te envían correos electrónicos saber que estás fuera y que no podrás regresar. El proceso para configurar respuestas automáticas fuera de la oficina es ligeramente diferente para la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook y la versión web. Hemos compilado una guía breve y fácil que lo guiará a través de ambos.
Configurar una respuesta fuera de la oficina con la aplicación de escritorio de Outlook
Etapa 1: Ejecute la aplicación Microsoft Outlook en su escritorio y haga clic en Expediente en la barra de menú en la esquina superior izquierda de la ventana.
2do paso: En el menú que aparece, haga clic en Respuestas automáticas.
Paso 3: Haga clic en Enviar respuestas automáticas y marque la casilla que dice Enviar solo durante este intervalo de tiempo.
Etapa 4: Defina el rango de tiempo durante el cual no estará disponible en los campos a continuación.
Paso 5: En el campo en blanco debajo de Respuestas automáticas, escriba la respuesta que desea enviar a las personas cuando no esté. Luego haga clic en Correcto. Ahora ha configurado con éxito una respuesta automática a través de la aplicación de escritorio de Outlook.
Configure una respuesta fuera de la oficina en la versión web de Outlook
Etapa 1: Ir a Outlook.live.com desde su navegador web e inicie sesión.
2do paso: Luego haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook en el Ajustes panel que aparece en el lado derecho de la página.
Paso 3: En la ventana emergente que aparece, navegue hasta el Correo pestaña y haga clic Respuestas automáticas.
Etapa 4: Haga clic en Habilitar respuestas automáticas en el menú que aparece.
Paso 5: Luego marque la casilla que dice Enviar respuestas solo durante este período e ingrese la fecha y la hora en que no estará disponible en los campos a continuación.
Paso 6: Escribe tu respuesta automática en el campo de abajo y presiona el botón para salvaguardar botón. Ahora está listo para relajarse en sus vacaciones sin tener que preocuparse por responder correos electrónicos.
Consulta nuestros artículos para aprender 7 cosas que no sabías que podías hacer en Outlook y sus nuevas funcionalidades para el teletrabajo híbrido.
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